réunion 3+ et 3-

Réunion 3+ / 3-

on juin 11 | in Mes conseils | by | with 5 Comments

Que se cache-t-il derrière ce titre bizarre ?

Simplement un modèle de réunion original que nous mettons en place toutes les 6 semaines chez Sydo.

Règles :

Tous les collaborateurs participent à cette réunion.
Chacun doit préparer des points positifs et négatifs sur son travail chez Sydo (organisation, logistique, client, projet, équipe…).
Chacun présentera au moins 3 points négatifs et 3 points positifs pendant la réunion.
Il est interdit d’énoncer un point positif ou négatif déjà dit par un collègue (mieux vaut donc en préparer 5-6 dans chaque catégorie) !
On a un gage si on n’arrive pas à donner 3 points + et 3 points – (on peut voter sur la validité de certaines affirmations quand on voit que le point vient d’être inventé pour faire le nombre)
Le plus jeune autour de la table (ou le dernier arrivé dans l’entreprise) démarre puis on tourne dans le sens des aiguilles d’une montre.
On ne présente qu’1 point à chaque fois (il faut donc être stratégique pour ne pas se faire piquer ses points + ou -)
Il est interdit de réagir à chaud ou de s’expliquer sur un point négatif mentionné par un collègue !
Durée : 1h
Nombre de participants maximum : 12 (sinon ça va prendre + d’1h).

Objectifs :

Se dire les choses (positives comme négatives)
Régler les petits soucis du quotidien (qui prennent parfois beaucoup d’importance et empêchent de bosser)
Mettre tout le monde sur un pied d’égalité (tous les points négatifs sont importants !)
Libérer les éventuelles frustrations
Entendre des compliments et réussites qu’on n’a jamais le temps d’entendre au quotidien

Résultats :

Je m’engage à trouver des solutions pour créer un cadre de travail optimal et lever les points négatifs modifiables. Et des échanges entre collègues ont bien sûr lieu suite à la réunion.

Malheureusement, je ne peux rien faire sur certains points négatifs dans l’immédiat (exemples : j’en ai marre qu’il pleuve, c’est déprimant / le métro est trop souvent en panne donc je galère pour venir au bureau / ce client est vraiment trop con* / ce projet traîne…).

Mais on peut traiter certains soucis dont voici quelques exemples :

– mon ordinateur ne fait pas ses sauvegardes
– le logiciel pour l’imprimante n’est pas installé sur mon ordi
– ce fournisseur n’est pas très sérieux
– sur ce projet, on m’a demandé un coup de main mais j’ai eu l’impression d’avoir un rôle d’assistante
– sur tel autre projet, le brief n’était pas clair, il a fallu que je reparte de 0
– les bureaux ne sont pas propres
– ce projet n’a pas été vendu assez cher par rapport au temps que j’y ai consacré
– nous sommes en retard sur la rédaction de notre livre…

Nous avons mis en place ces réunions depuis le début chez Sydo et cela nous a permis d’éviter de nombreux conflits mais aussi de mettre en place de nouvelles idées et de nouveaux projets.

Et vous, que faites-vous pour faire échanger sur vos ressentis et vos soucis au travail ?

 

* Non, je ne donnerai pas de nom !!!

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5 Responses

  1. David dit :

    Un petit tour de l’équipe le vendredi autour de 4 indicateurs ce que l’on a aimé, moins aimé, appris et la découverte de la semaine. Ce qui me laisse le week-end pour apporter des solutions lors de la réunion de début de semaine…

  2. […] pour faire remonter les infos de ses collaborateurs, on peut faire un tour hebdomadaire autour de 4 indicateurs comme David ou organiser des réunions 3+/3- tous les mois […]

  3. JBloys dit :

    Bonjour sylvain,
    Merci pour votre billet (un peu tardivement ….)
    Nous appelons cette séance : « Feu à volonté », et nous la pratiquons au rythme d’une séance par trimestre. Nous ne fixons jamais d’heure de fin, pour laisser libre cour aux remarques ( je place cette séance le matin, de manière à ne pas dépasser l’après midi).

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