stress et hyperactivité

[STRESS] Ma pire quinzaine commerciale (et ça se répète 4 fois par an) !

on septembre 30 | in Mes trucs perso | by | with No Comments

Chez Sydo, j’organise mon activité par trimestre pour me fixer des objectifs à court terme.
Ces objectifs sont calculés en fonction des charges de l’entreprise (somme des salaires et une estimation de charges externes) et un résultat brut de 6%.

Chaque trimestre, j’ai donc des objectifs de Marge Brute (CA – achats de production comme des prestations externalisées de voix off ou de dessinateur) à atteindre. Je communique régulièrement sur ces chiffres en interne pour donner des indications sur le fonctionnement de l’entreprise.

Or, nous n’avons pas de contrat cadre (contrat garantissant du CA avec des grands groupe) et nos prestations ne nécessitent pas de récurrence. Nous intervenons majoritairement pour des prestations « spot » afin de répondre à un problème immédiat et non répétitif.
Ainsi nous n’avons aucun CA garanti… et nous avons une visibilité à 2-3 mois !

En gros, pour 2014, alors que nous devons assurer des objectifs de Marge Brute de l’ordre de 250.000€ par trimestre, nous avons 0€ dans le carnet de commandes du 1er trimestre.

Pire que ça, pour le 4ème trimestre de 2014 (octobre-décembre), nous n’avons pas encore atteint nos objectifs (de 180.000€ de MB) ! Et c’est comme cela à chaque fois les 15 derniers jours d’un trimestre qui se termine et je stresse…

Pourtant, depuis le 1er jour de Sydo, nous avons toujours dépassé ou atteint nos objectifs (à + ou – 2% près). Mais ces 15 jours sont réellement critiques pour moi.

ET JE SUIS EN PLEIN DEDANS !!!

Je sais que cette période de stress reviendra entre le 10 et le 15 décembre… voire se prolongera début janvier, puis encore mi-mars, mi-juin…

Il faut que je me démène pour atteindre mes objectifs du T4 de 2013, mais aussi que je prépare 2014. Alors je cours de RDV en RDV, je relance tous les devis en souffrance, je cherche de nouvelles idées de prospection…

Tout ça pour dire que ce n’est pas une période très simple à vivre. Alors que puis-je y faire ?

Voici quelques solutions :
1) Essayer de mettre en place une offre récurrente (des tests de styles d’apprentissage) : nous avons créé cette offre et nous la testerons en 2014.
2) Signer des contrats cadres : nous avons 2 pistes de groupes internationaux qui souhaiteraient bénéficier de nos prestations de façon plus récurrente. Il y a même un de nos clients qui veut impérativement nous faire signer un contrat cadre intéressant pour nous aider à pérenniser l’activité
3) Nous positionner sur des projets plus longs, comme des dispositifs de formation ou des serious games.

Et si parmi mes lecteurs, il y a des responsables de formation (ou si vous avez des contacts privilégiés avec un responsable de formation), alors n’hésitez pas à me contacter !
Cela comblera mon hyper-activité du moment… et m’aidera peut-être à déstresser !

Et vous, comment gérez-vous ces périodes de stress ?

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