Prezi Pacte d'associés

Formation « pacte d’associés » : déroulé et support d’animation

on novembre 18 | in Mes conseils | by | with No Comments

J’ai enfin testé mon nouveau cours sur le pacte d’associés.
C’était à EMLyon pour des étudiants en 2ème et 3ème année dans le cadre d’un module intitulé « Financer et contrôler le risque« .
Et c’était la dernière séance, j’avais un peu la pression : il fallait conclure en beauté !

Pour réécrire ce cours, je me suis fait aider par mon collègue Thomas.
Et il a trouvé une super idée pour que le cours ne soit pas un catalogue de clauses mais soit assez interactif et marquant.

Voici le déroulé :

Je commence par demander à 2 étudiants de venir s’affronter sur un Shifumi sans parole.
En effet, ils n’ont pas le droit de communiquer et c’est moi qui donne les points.
Le premier qui a 5 points a gagné ! Sauf que j’ai changé les règles…

L’objectif est de démontrer qu’il faut impérativement se mettre d’accord sur les règles avant toute activité à plusieurs. On pense souvent que certaines choses sont vraies/identiques pour tous les participants.
Et pourtant, on se rend compte dans la vie que l’interprétation de chacun fait terriblement changer les règles, même pour un jeu aussi simple que le Shifumi.
D’ailleurs, les règles pour le Shifumi ne sont pas universelles. Vous pouvez le vérifier sur cet article Wikipedia.

Ensuite, je recrée une entreprise virtuelle composée de 3 associés :
– 1 marketeur/inventeur
– 1 responsable commercial
– 1 designer à mi-temps
Cette entreprise est basée sur une histoire vraie, Lucyf’Hair.

3 étudiants prennent donc place au centre de la salle et incarnent les 3 personnages que je détaille un peu plus. Ensuite, tout le monde est amené à répondre aux questions suivantes :
– Qui est le leader ?
– Qui est le gérant ?
– Quelle répartition du capital ?
– Qui fait les interviews avec les journalistes ?
– Qui décide des nouvelles collections ?
– Qui valide les partenariats ?
– Qui décide de la stratégie ?
– Les rémunérations de chacun sont-elles égales ?

Le groupe des 3 étudiants au centre de la salle doit réussir à trancher sur ces différents sujets pour anticiper la suite…

Pour la suite, je demande aux autres étudiants de tirer au sort des situations. Ces situations problématiques (toutes issues d’histoires vraies) doivent être traitées par l’ensemble des étudiants et une décision doit être prise par l’équipe des 3 associés de Lucyf’Hair.

Voici quelques exemples de situations (qui sont tirées dans le désordre) :

1) Le designer, associé minoritaire (à 10%), considère qu’il n’est pas assez payé. Peut-il prendre un CDD de 3 mois le temps de se refaire ??
3) Le responsable commercial souhaite proposer ses services en tant qu’apporteur d’affaires à une autre société dans la coiffure. C’est OK ?
4) 6 mois après avoir signé le pacte, le responsable commercial (30% du capital) souhaite quitter l’entreprise. Mais il valorise ses parts à 300k€. Que faites-vous ?
5) Le marketeur-inventeur touche le chômage pendant les 15 prochains mois. Le responsable commercial, lui, n’a aucun revenu et il a besoin d’être rémunéré 1.000€ par mois pour payer son loyer. Comment cela se passe-t-il ?
6) Seul le marketeur-inventeur peut renflouer la trésorerie à hauteur de 20k€. Il souhaite faire une augmentation de capital et donc diluer ses associés. Êtes-vous d’accord ?
7) Le designer qui est très grand (1,95m) veut voyage en 1ère. Mais vous ne lui remboursez ses places qu’à hauteur du prix en 2nde. Du coup, il refuse tous les déplacements… Quelle solution trouver ?
8) Chaque semaine, le responsable commercial se débrouille pour s’organiser un déplacement commercial sur Bordeaux le vendredi afin d’aller voir ses potes. Tout est remboursé ?
9) Le responsable commercial (marié) souhaite prendre 6 semaines de vacances par an, comme sa compagne. Mais vous n’avez prévu d’en prendre que 3. Les 6 semaines sont-elles rémunérées ?
10) Le marketeur-inventeur vient de rencontrer une femme dont il est fou amoureux, sauf qu’elle habite New York. Il décide donc d’aller vivre à New York et de faire du télé-travail. Mais comment gérer les réunions ?
11) Le designer est un oiseau de nuit. Il est au bureau entre 13h et 23h. Sauf que ça ne colle pas avec les horaires du commercial… et du coup, ils ne se voient jamais. Peut-on instituer un horaire convenable pour une réunion chaque semaine ?
12) Un concurrent vous propose un chèque d’1 million d’euros pour racheter l’activité. Le resp commercial et le designer sont OK, mais pas le marketeur-inventeur. Comment fait-on ?
13) Un des associés décède d’une maladie grave. Ses parts reviennent automatiquement à sa femme… que vous ne supportez pas ! Comment solutionner cette situation ?
14) Finalement le repreneur manque de cash pour racheter 100% du capital. Il décide de racheter uniquement les 60% du marketeur/inventeur pour 600k€. Pourtant ni le designer ni le responsable commercial ne veut pas continuer l’aventure avec le repreneur. Que peuvent-ils faire ?

Face à chaque situation, j’explique la clause qui peut être rédigée pour trouver une solution.
L’objectif est aussi de montrer aux étudiants qu’il n’existe pas de bonne réponse.

Un mauvais accord sera toujours plus efficace qu’un différend non anticipé !
En effet, il faut penser à la pérennité de l’entreprise… et les désaccords entre associés peuvent très facilement planter l’entreprise s’ils ne sont pas traités rapidement.

Je continue par présenter les clauses spécifiques aux investisseurs et je donne quelques indications sur les valorisations possibles (sachant qu’aucune n’est bonne !).

La valorisation des parts en cas de départ d’un associé, c’est toujours un grand moment lors des discussions pour rédiger le pacte. Une startup ne vaut rien… Ou énormément !
Financièrement, elle ne vaut rien, mais elle a un potentiel fou. Alors comment faire ?

Moi j’adore la solution de l’enveloppe fermée

Enfin voici le support de ce cours :

Je n’ai affiché aucune rédaction de clause… Mais il est bien sûr possible de les retrouver et de télécharger des exemples de pactes ici : Pacte d’associés à télécharger gratuitement

Si vous avez vécu d’autres situations conflictuelles entre associés, n’hésitez pas à m’envoyer votre exemple pour que je complète mon cours !

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