Fonctionnement de notre « CLUB » de Jeunes Entrepreneurs

on décembre 4 | in Mes conseils | by | with No Comments

Oui, nous appelons ça notre « club » de jeunes entrepreneurs. Nous n’avons pas nom…
Et on ne souhaite pas particulièrement monter une MARQUE.

Mais mon pote Guilhem m’a demandé d’écrire notre méthodologie de réunions au sein du « clubs » de jeunes entrepreneurs auxquels je participe. L’idée est de semer en mode « open source ».
D’autres entrepreneurs pourraient également être tentés de reproduire l’expérience.

Petit rappel sur les conditions d’entrée :
– Envie de changer le monde
– Capacité à changer son monde (son entreprise)
– Création de son entreprise « from scratch » (ou entreprise qu’on a modelée)
– Assurer un minimum de 100k€ de CA
– Avoir au moins 1 salarié.

Autre règle : La confidentialité des échanges est essentielle.
Et tous les commentaires doivent être faits dans l’objectif d’aider l’autre à progresser et non de le juger. Il faut donc aussi que chacun des participants s’estime professionnellement (même si chacun est très différent dans sa gestion ou son management). La confiance s’amplifie de réunion en réunion. Il est donc primordial d’être disponible à chacune des réunions (sinon on décale tous la date) et il est très difficile d’intégrer un groupe qui a déjà démarré le process.

Organisation des réunions :
Chacun notre tour, nous convions les autres entrepreneurs au sein de notre entreprise pour leur présenter une problématique.
La soirée commence par un tour de table pour présenter les nouvelles de chacun (5 minutes par participant). Puis l’hôte démarre la présentation de son parcours personnel et de son entreprise.
Ensuite, il fait visiter ses locaux (c’est assez rapide quand il s’agit d’un bureau de 20 m2).

Suite à cette première phase, on organise un tour de questions, un rapport d’étonnement.
L’objectif est de faire ressortir les paradoxes, les crêtes et les incompréhensions.
Tout le groupe doit alors bien comprendre le projet de l’hôte.

Ensuite, l’hôte doit présenter sa problématique.

Voici quelques exemples de problématiques :
– Je suis surchargé, comment mieux m’organiser ?
– Mon équilibre pro/perso est perturbé… Je suis en crise de couple.
– Mes collaborateurs manquent de motivation.
– Quelle organisation innovante mettre en place pour atteindre mes objectifs ?
– Comment passer le cap du million d’euros de CA ?
– Y a une mauvaise ambiance au bureau et j’ai l’impression qu’un salarié mène une fronde contre moi.
– Je ne supporte plus mon associé…

Il faut que ce soit un sujet sur lesquels les autres peuvent commenter, participer, aider.
Et il faut éviter les sujets trop « standards » comme « Comment faire + de CA ? ».

1h30 à 2h de discussions s’enchaînent pour essayer d’affiner la problématique puis de poser toutes les questions qui sont indispensables pour faire un débriefing pertinent.
On n’oublie pas de se restaurer et de s’hydrater (à la charge de l’hôte).

Chacun des entrepreneurs invités prépare son débriefing sous la forme suivante :
– J’ai aimé :
– J’ai appris :
– Je m’interroge :
– Je suggère :

L’hôte n’a pas le droit de répondre ni d’interrompre ce débriefing, il doit laisser librement ses invités faire ressortir leurs ressentis/conseils. Ainsi, il est important de conserver ce format pour que les retours soient utilisables par l’hôte.
Et si quelqu’un peut prendre des notes pour les laisser à l’hôte en fin de soirée, c’est encore mieux !

Enfin, on peut continuer la soirée pour approfondir les suggestions.
Ou simplement picoler et refaire le monde.

Voici un exemple de contenu à préparer par l’hôte :

Ce fonctionnement est très fortement inspiré de ce que j’ai appris au CJD Lyon via la commission « Miroir » ou « Découverte Pro ».

Si vous avez envie de tester et besoin d’éléments complémentaires, n’hésitez pas à me contacter.

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